Sistemas costos por órdenes de producción - SEM.11

 

Este es un sistema que hace parte de la contabilidad general de una empresa. Gracias a él se pueden manipular los costos de producción, pero no solo eso, este sistema engloba aspectos de gran relevancia.

También conocida como sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, esta es una metodología que acumula costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes. Hay que destacar, que el sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la naturaleza y el tipo de operaciones ejecutadas por una empresa manufacturera.

¿Qué es un sistema de costos por órdenes de producción?

En pocas palabras, el sistema de costos por órdenes es un sistema que tiene como función recolectar costos por cada orden o lote, los cuales son claramente identificables mediante centros productivos de una organización.  Estos costos pueden estar relacionados con la materia prima, mano de obra, etc.

Como su nombre lo indica, este sistema cuenta con un conjunto de medidas que se utiliza para controlar los costos de los procedimientos en los productos. Por lo general, se aplica de formas administrativas en industrias que producen por ensamble u otros métodos similares.

Desde el punto de vista administrativo, este es uno de los procesos más tediosos de realizar, puesto que requieren de un esfuerzo importante. Sin embargo, es esencial para obtener los mejores resultados y aumentar la eficacia de una empresa.

 

Características del sistema de costos por órdenes

Entre las características más importantes del sistema de costos por órdenes, se destacan las siguientes: 

·       Recopila cada uno de los costos que intervienen en la producción de manera separada, así como los cargos indirectos de terceros de acuerdo a los requerimientos de una empresa.

·       La producción se realiza en función de los clientes.

·       El control de costes utilizado en este sistema es más analítico.

·       Se debe planificar con antelación antes de dar inicio al proceso de producción y se prepara un documento o hoja contable en Power Point o Excel, para cada área.

 

Objetivos e importancia del sistema de costos 

A lo largo de los años, el sistema de costos por órdenes de producción ha tomado gran importancia, ya que permite conocer las necesidades de los clientes potenciales, y así de acuerdo a sus necesidades, se pueden crear productos adecuados a su naturaleza.

La gerencia contable es la encargada de seguir los procesos necesarios para la planeación de utilidades, control de costos y contribución a la fijación de precios de ventas. El primer sistema de costos estimados, se basan en estimaciones que se realizan tras experiencias anteriores y las condiciones de fabricación determinadas para procesar un producto.

El segundo sistema de costo unitario estándar se realiza tras un cálculo con bases científicas sobre cada elemento del producto, con el fin de determinar lo que un producto debe costar al cliente. 

El objetivo principal de lo que es un sistema de costos por órdenes de producción, es el control de la eficiencia operativa. Por lo tanto, este sistema resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de costos.