Costos y Gastos y Pagos. SEM 4

 

Costos

Es el análisis que realiza una empresa sobre los valores o costos por producción, asignación o distribución de un bien, servicio o producto, facilitando así la toma de decisiones y la labor estratégica de la compañía.

Para ello estudia tres elementos:

·       Materia prima

·       Mano de obra

·       Costos usuales y universales de producción.

Características de los costos

 Se soportan en órdenes de compra, solicitudes, facturas, sistema de datos e informes de consumo.

Ofrecen un balance general detallado del estado financiero de la empresa

Permiten la toma de decisiones y creación de estrategias asertivas para la toma de decisiones

Clasificación

De producción

Son aquellos empleados para transformar los materiales en un producto terminado. Aquí se incluyen elementos como los recursos humanos (mano de obra) y la materia prima.

De administración

Son los que se destinan para garantizar el funcionamiento general de la empresa. También son conocidos como gastos operacionales.

De distribución

Se utilizan para entregar al consumidor final los productos o servicios (costos de transporte).

Directos

Se les llama directos porque su monto se puede identificar y medir fácilmente, como ocurre con la mano de obra y los materiales.

Indirectos

Es difícil relacionarlos con un bien o servicio en particular. Por ejemplo, los servicios de agua y energía permiten que se desarrollen las actividades generales del negocio, pero es complejo medir cuánto de cada uno de estos servicios se empleó en crear cada producto.

 

Gastos

Salida de dinero que se utiliza en aspectos operativos de la empresa que no tienen vínculo directo con la producción de bienes y servicios.

 

Tipos de gastos dentro de una empresa

·       Gastos operacionales

Son los que se hacen en la empresa con el objetivo de generar ingresos. Estos suelen ser los gastos administrativos (gastos en personal, honorarios, papelería, capacitaciones) o de ventas (labores de promoción, distribución, publicidad).

·       Gastos no operacionales

No garantizan un ingreso, pero son necesarios para la empresa. Aquí se ubican gastos como los financieros (pagos al banco, pago de intereses, entre otros).

 

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán.

Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses.

Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

Diferencia entre costos y gastos en contabilidad

La diferencia entre costos y gastos radica en que los primeros son un desembolso para producir un determinado bien o servicio; y los segundos son los gastos en los que incurre la empresa, con el fin de garantizar el desarrollo de sus operaciones.

Conclusión:

 Los tres términos referidos Costos, Gastos y Pagos se refiere al monto total de los recursos utilizados para producir, distribuir, administrar, financiar el que un producto llegue al consumidor o cliente.

Gracias por leernos.